Aanmelden Nieuw TU Delft | Dream Team

Stel je hebt een goed idee en je wilt dit samen met mede studenten realiseren, zou je dit dan als TU Delft | Dream Team kunnen doen?

Om antwoord te geven op bovenstaande vraag staan hieronder de belangrijkste criteria en procedurele stappen die namens de TU Delft door de D:DREAM Stuurgroep worden gehanteerd:

1. Het initiatief moet volledig vanuit studenten komen.
   Het is niet zo dat de TU Delft, faculteit, opleiding of welke andere instantie dan ook een TU Delft | Dream Team kunnen starten, hooguit kan de TU Delft of externe betrokkenen helpen om de randvoorwaarden voor deelname aan een competitie of eenmalige uitdaging zo gunstig mogelijk te maken om daarmee het ontkiemen van een mogelijk TU Delft | Dream Team te bespoedigen.
    
2. Het onderwerp moet tastbaar, technisch, uitdagend en grensverleggend zijn en zich qua thema voldoende onderscheiden van andere projecten en moet bovendien passen binnen de strategie en doelstellingen van de TU Delft.
   Dit blijft natuurlijk subjectief maar een raad van wijze mensen (D:DREAM Stuurgroep genoemd) beslist hierover.
    
3. Er is er een duidelijk competitie gedreven doel met een heldere deadline en realistische planning.
   Het (niet commerciële) projectdoel moet competitie-element bevatten (in jaarcyclus of anderszins toetsbaar jaardoel). Deelname aan een reeds bestaande en liefst jaarlijks terugkerende competitie is een pre.
    
4. Een team is vanuit een eigen vereniging of stichting volledig zelf verantwoordelijk en wordt niet aangestuurd vanuit de TU Delft of vanuit externe partijen, hooguit gestimuleerd en/of geadviseerd.
   Team moet handelen vanuit een rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk (oprichting van een vereniging of stichting is verplicht.
    
5. Projectonderwerp en teamopbouw moeten multidisciplinair en interfacultair zijn.
   Studentenprojecten die qua onderwerp of qua deelnemers duidelijk onder 1 faculteit vallen komen niet in aanmerking van de TU Delft | Dream Team status en worden geacht binnen de faculteit te worden gefaciliteerd. (Max 50% van de bij de TU Delft ingeschreven teamleden mag van dezelfde faculteit komen).
    
6. Het team hoeft niet volledig uit studenten van de TU Delft te bestaan maar minimaal de teammanager en 50% van de teamleden moeten als student bij de TU Delft staan ingeschreven.
   De toelatingscommissie vindt het een pré als een team ook leden van MBO, HBO of ander WO dan TU Delft betrekt en een inclusieve samenstelling kent.
    
7. De activiteiten van een TU Delft | Dream Team zijn extra curriculair: de opdracht valt niet onder een regulier studieprogramma en de studenten krijgen hier vanuit de TU Delft geen studiepunten voor.
   Indien individuele opleidingen vanuit de TU Delft of andere onderwijsinstellingen besluiten om privileges en/of studiepunten te verlenen voor het deelnemen aan een TU Delft | Dream Team dan gaat dit buiten de D:DREAM organisatie om.
    
8. De TU Delft vindt het belangrijk dat studenten zich binnen hun TU Delft | Dream Team project kunnen ontwikkelen maar heeft tegelijkertijd oog voor de studievoortgang en is daarom tegen fulltime deelname aan TU Delft | Dream Teams voor een periode langer dan 1 (studie)jaar.

 

Procedure

Indien minimaal aan de hiervoor genoemde voorwaarden wordt (of kan worden) voldaan, kan de initiatiefnemer contact opnemen met de manager van de TU Delft | Dream Hall. (bij voorkeur via een bericht aan Operations-DreamHall@tudelft.nl). Let op: het aanvraagproces kost tijd. Een uitgebreid aanvraagformulier, met bijbehorende aanvullende informatie, moet aangeleverd worden. Bij interesse kan via een bericht aan Operations-DreamHall@tudelft.nl naar het volledige proces geïnformeerd worden.

Indien het initiatief naar de mening van de manager van de TU Delft | Dream Hall aan de basisvoorwaarden voldoet en er ruimte is voor extra TU Delft | Dream Teams* dan regelt hij een bijeenkomst waarbij de initiatiefnemer(s) de mogelijkheid krijgen om het initiatief aan een namens de Stuurgroep optredende evaluatiecommissie te presenteren.

De evaluatiecommissie zal daarbij naast bovengenoemde punten ook kijken naar zaken als:

1. Maatschappelijke relevantie
2. Uniciteit/originaliteit van het projectdoel
3. Mate van technologische uitdaging en radicale innovatie
4. Veiligheidsrisico dat inherent is aan het onderwerp van het project/projectdoel
5. Realiseerbaarheid (technisch, organisatorisch en financieel)
6. Participatie (deelname vanuit MBO, HBO en/of ander WO’s is een pré)
7. Potentiële publiciteitswaarden en afbreukrisico’s
8. Faciliteerbaarheid (in de TU Delft | Dream Hall of elders op de campus)
9. Voldoet het project aan de aanvullende eisen*

*In het studiejaar 2020-2021 zijn de eisen aan de TU Delft | Dream Team Projecten aangescherpt.
Allereerst is het goed om te weten dat de TU Delft vanaf studiejaar 2021-2022 aan maximaal 10 teams de TU Delft | Dream Team Status toe kent. Bij toekenning wordt het team verteld voor welke maximale periode deze toekenning geldt met als absolute maximum de periode van 5 opeenvolgende studiejaren. Jaarlijks zal de stuurgroep de TU Delft | Dream Teams (laten) evalueren waarbij een negatieve beoordeling kan resulteren in een voortijdige intrekking van de TU Delft | Dream Team Status.

Naast het beperken van de duur van de toekenning (waarmee doorstroom en ruimte voor nieuwe initiatieven wordt gecreëerd) ziet de TU Delft ook graag een spreiding van onderwerpen. Om daaraan tegemoet te komen hanteert de Stuurgroep de regel dat maximaal 3 teams binnen eenzelfde thema actief zijn met als leidraad de thema’s: Health & Care, Energy transition, Digital Society, Climate Action, Urbanisation & Mobility.

Hoewel de TU Delft | Dream Hall voor veel TU Delft | Dream Teams de thuisbasis is zijn er ook projecten die qua behoefte aan faciliteiten niet goed aansluiten met wat de hal kan bieden. Bovendien is de capaciteit in de TU Delft | Dream Hall niet oneindig. Maximaal 7 TU Delft | Dream Teams kunnen door de TU Delft | Dream Hall met een eigen werkplaats en kantoor worden gefaciliteerd, er is binnen het D:DREAM concept wel de mogelijkheid om (maximum 3) TU Delft | Dream Teams vanuit andere locaties op de campus dan vanuit de TU Delft | Dream Hall te faciliteren. Faciliterende partijen (bijvoorbeeld faculteiten) moeten daar dan wel toe bereid zijn. Voor het faciliteren van productie en/of trainingen van deze niet in de TU Delft | Dream Hall gehuisveste TU Delft | Dream Teams worden maatwerkafspraken gemaakt.

 

Het Vervolg

Na deze presentatie en eventuele bevraging adviseert de evaluatiecommissie de Stuurgroep en ontvangt de initiatiefnemer binnen enkele weken een schriftelijke reactie vanuit de Stuurgroep.

Om een situatie van “wie het eerst komt, het eerst maalt” te voorkomen worden beoordelingen van nieuwe projecten zo veel mogelijk in jaarlijkse sessies gebundeld. Daarbij worden in aanmerking komende initiatieven met elkaar vergeleken en wordt op basis hiervan door de Stuurgroep keuzes gemaakt.

Bij toekenning van de TU Delft | Dream Team status loopt de daadwerkelijke ondersteuning steeds gelijk met de cursusjaren.

 

Privileges

Welke privileges geeft de TU Delft | Dream Team Status?

• Teams met TU Delft | Dream Team Status komen in aanmerking voor RPF maanden uit box5 (studentenprojecten).
• Teams met TU Delft | Dream Team Status komen in aanmerking voor financiële ondersteuning m.b.t. reiskosten (vanuit CvB) en liften mee op de verzekeringen van de TU Delft.
• Maximaal 7 TU Delft | Dream Teams komen in aanmerking voor huisvesting in de TU Delft | Dream Hall (eigen kantoor en werkplaats).
• Teams met TU Delft | Dream Team Status komen in aanmerking voor ondersteuning vanuit de TU Delft | Dream Hall anders dan huisvesting (advies/begeleiding, volgen van instructies en workshops, gebruik van de maakfaciliteiten).
• Teams met TU Delft | Dream Team Status hebben profijt van deze status bij sponsoronderhandelingen.

 

Verplichtingen

Welke verplichtingen geeft de TU Delft | Dream Team Status?
TU Delft | Dream Teams dienen zich te houden aan een set van contractueel vastgelegde afspraken die zij maken met de D:DREAM Stuurgroep en bij huisvesting in/gebruik van de TU Delft | Dream Hall met de manager van de hal. Het betreft hier voornamelijk gedragsregels en afspraken over publicitaire wederdiensten. Het gaat te ver om deze regels hier onverkort op te nemen maar deze kunnen worden opgevraagd via Operations-DreamHall@tudelft.nl

 

Samenvatting Criteria Voor Dream Teams

Dream Teams worden door een evaluatiecommissie beoordeeld middels een check op basisvoorwaarde en een score op gewenste voorwaarden.

Basisvoorwaardes:

1. Betreft een uitdagend technisch project waarbij binnen 1 cursusjaar (o.a.) iets tastbaars wordt gerealiseerd.
2. Projectdoel moet competitie-element bevatten (in jaarcyclus of anderszins toetsbaar jaardoel).
3. Projecteigenaarschap ligt volledig bij het team.
4. Team moet uit minimaal 10 teamleden bestaan.
5. Minimaal 50% teamleden en de teamleider staan als TU Delft student ingeschreven.
6. De teamleider moet zowel de Engelse als de Nederlandse taal beheersen.
7. Max 50% van de bij de TU Delft ingeschreven teamleden komt van 1 faculteit.
8. Team moet handelen vanuit een rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk (vereniging of stichting).
9. Betreft een extra-curriculair project (er worden aan teamleden vanuit de TU Delft geen studiepunten toegekend).

 

Scoringscriteria gewenste voorwaarden:

1. Uniciteit themaprofiel
2. Maatschappelijke relevantie projectdoel
3. Multidisciplinair onderwerp
4. Uniciteit/originaliteit van het projectdoel (bij bestaande teams ook t.o.v. voorgaande jaren)
5. Mate van technologische uitdaging en radicale innovatie
6. Veiligheidsrisico dat inherent is aan het onderwerp van het project/projectdoel
7. Participatie van teamleden uit MBO, HBO en/of ander WO’s (is een pré)
8. Bij bestaande teams: resultaten uit het verleden; in hoeverre zijn in voorgaande jaren reeds behaalde resultaten in lijn met de toentertijd voorgenomen doelen
9. De faciliteerbaarheid van het project (vanuit de Dream Hall/Faculteiten)
10. Realiseerbaarheid (technisch, organisatorisch en financieel)