Veel gestelde vragen

Algemeen

Waarom Prometheus?
De personeelsvereniging Prometheus is opgericht om TU Delft medewerkers unieke ontspannings- en sociaalmogelijkheden te bieden. Het vinden van een goede balans tussen ontspanning en werk is belangrijk voor jouw welzijn. Prometheus zet alles op alles om een goed georganiseerd en gevarieerd programma te organiseren. Jouw input is daarbij zeer gewenst!  Suggesties stuur je naar prometheus@tudelft.nl. 

Het Prometheus lidmaatschap geeft je bovendien de mogelijkheid collega’s te leren kennen tijdens een sociaal evenement.

Welke activiteiten worden georganiseerd?
Prometheus organiseert bijna alles dat je kunt verzinnen. Er zijn workshops, proeverijen, PUBquizzen, sportieve activiteiten, bustochten, theater en concerten, we gaan zelfs op reis. Suggesties voor een activiteit stuur je naar prometheus@tudelft.nl .

Wat is mijn lidmaatschapsnummer?
Na ontvangst van jouw inschrijving zal het secretariaat je een bevestiging van inschrijving toesturen. Hierin wordt jouw lidmaatschapsnummer vermeld.
Neem contact op met het secretariaat als je het lidmaatschapsnummer kwijt of vergeten bent.

Ik heb een vraag
Neem contact op met het secretariaat, zij helpen je graag. Mail naar prometheus@tudelft.nl of bel met 015-2785233.
Als jouw vraag van bestuurlijke aard is, verzoeken we je contact op te nemen met prometheusbestuur@tudelft.nl

Ik heb een voorstel
Neem contact op met het secretariaat, zij helpen je graag. Mail naar prometheus@tudelft.nl of bel met 015-2785233.

Hoe raak ik meer betrokken?
Je kunt meer betrokken raken in een van de volgende rollen :

• Host/hostess
• Klankbordgroeplid
• Vrijwilliger

Neem contact op met prometheusbestuur@tudelft.nl wanneer je belangstelling hebt voor een bestuursfunctie.

Hoe heeft Prometheus privacy geregeld?
Wanneer je lid wordt, verleen je Prometheus toestemming om jouw gegevens in de ledenadministratie te bewaren. Daarnaast wordt je e-mailadres toegevoegd aan onze verzendlijst. Beide databases bevinden zich op TU Delft servers en vallen onder de TU Delft privacy statement.
Lees de Prometheus privacy statement here.

Wanneer je je registreert voor een (online) activiteit, vragen we een aantal persoonsgegevens. Die gegevens kunnen worden gedeeld met de leverancier van het evenement, zodat zij alles wat je nodig hebt voor de activiteit naar jouw adres kunnen sturen.

Algemene ledenvergadering (ALV) – wie mag deelnemen?
Alle leden zijn uitgenodigd deel te nemen aan de jaarlijks ALV.
Jouw partner en andere familieleden zijn niet uitgenodigd tenzij zij zelf ook lid zijn. In onze statuten is uitgezet door wie en hoe er kan worden gestemd.

Wat wordt tijdens de ALV besproken?
Tijdens de ALV presenteert het bestuur de resultaten van het afgelopen jaar ende plannen voor het aankomend jaar . Ook is het jouw kans om vragen aan het bestuur te stellen.

Lidmaatschap

Ledentypes
Prometheus kent 2 ledentypes: leden en buitengewoon leden.

• Leden zijn medewerkers met een arbeidsovereenkomst met de TU Delft of gepensioneerde TU Delft medewerkers. (Als een gepensioneerde medewerker het lidmaatschap opzegt kan hij/zij op een later moment niet opnieuw lid worden).
• Buitengewoonleden zijn medewerkers met een arbeidsovereenkomst met TU Delft Holdings.

Donateur
Prometheus kent donateurs. Donateurs mogen doneren aan Prometheus maar zijn geen lid. Donateurs zijn uitgesloten van deelname aan activiteiten tenzij het bestuur anders besluit.

Wie mag lid worden?
Medewerkers van de TU Delft en van de TU Delft Holdings mogen lid worden van Prometheus. Wanneer jouw carrière bij de TU Delft eindigt, om elders te gaan werken dan eindigt jouw Prometheus lidmaatschap op dezelfde datum. Ga je met pensioen dan kun je ervoor kiezen om het lidmaatschap voort te zetten.

Ik werk bij Deltares en mijn collega is buitengewoon lid van Prometheus. Mag ik lid worden?
Met de goedkeuring van de huidige statuten in 2021 is het buitengewoonlidmaatschap komen te vervallen. Het buitengewoonlidmaatschap blijft doorlopen totdat die huidige buitengewoonleden opzeggen.
Wanneer er wordt opgezegd kan het lidmaatschap niet opnieuw worden aangevraagd.

Hoe word ik lid?
Lid worden doe je door dit HR formulier in te vullen en in te dienen. De contributie wordt maandelijks ingehouden op jouw salaris.

Wanneer je een gepensioneerde TU medewerker bent,  jouw lidmaatschap op een eerder moment hebt beëindigd en/of de contributie niet hebt betaald, dan kun je niet opnieuw lid worden.

Binnenkort ga ik met pensioen, kan ik lid blijven?
Ja. We verzoeken je jouw privé adres en e-mailadres door te geven zodat wij je kunnen blijven informeren.

Jaarlijks verzoeken we je de contributie te betalen. Wanneer de betaling niet tijdig is ontvangen of wanneer je het lidmaatschap opzegt,  kun je op een latere datum niet opnieuw lid worden.

Jouw lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

Contributie en betaling

Hoeveel kost het lidmaatschap en hoe moet ik betalen?
Het lidmaatschap bedraagt maandelijks 3 euro. De contributie van medewerkers wordt maandelijks op het salaris ingehouden.

Gepensioneerde leden en buitengewoon leden betalen de contributie jaarlijks in januari na ontvangst van een betaalverzoek. De contributie bedraagt jaarlijks 36 euro. Indien je gedurende het jaar buitengewoon lid wordt of met pensioen gaat, sturen we je een betalingsverzoek voor de resterende maanden.

Buitengewoonleden werkzaam bij Deltares betalen via de contributie inhouding van Deltares.

Lidmaatschap opzeggen

Hoe beëindig ik mijn lidmaatschap?

• Medewerker: Ga naar het HR formulier en vul jouw gegevens in. Uitsluitend met gebruik van dit formulier wordt de inhouding op jouw salaris beeindigd.
• Gepensioneerd- en buitengewoonlid: neem contact op met het secretariaat. Het secretariaat zal jouw lidmaatschap beeindigen. Je kunt niet op een later moment het lidmaatschap aanvragen.

Programma

Hoe weet ik wat georganiseerd wordt?
Alle events worden op onze website gepubliceerd:www.prometheus.tudelft.nl

Tweewekelijks wordt PrometheusNieuws gestuurd naar alle leden waarvan het e-mailadres bij ons bekend is. Je kunt ervoor kiezen om PrometheusNieuws op jouw privé e-mailadres, TU-e-mailadres of beiden te ontvangen.

Hoe meld ik me aan voor een activiteit?
In PrometheusNieuws en op onze website vind je een link naar het inschrijfformulier voor de betreffende activiteit. We verzoeken je jouw persoonlijke informatie en eventuele voorkeuren in te vullen. Een bevestiging wordt automatisch gestuurd. Wanneer duidelijk is dat het event daadwerkelijk door kan gaan, zullen we je daarover informeren. Op een later moment ontvang je vanuit het secretariaat meer informatie inclusief, indien van toepassing, een betaalverzoek.

Deelnemen

Mag mijn gast mee?
Ja en nee. Voor veel activiteiten kun je 2 deelnemersbewijzen voor de ledenprijs kopen; je partner, familielied of vriend is welkom. Er zijn echter twee uitzonderingen:

• Campus activiteiten zijn uitsluitend voor onze leden en vinden meestal overdag plaats op campus.
• Familieactiviteiten jouw gezin (partner en thuiswonende kinderen) zijn welkom om met jou deel te nemen.

PrometheusNieuws informeert je over het aantal kaarten dat je voor een activiteit kunt reserveren.

Wat is de prijs voor mijn gast?
Meestal kun je 2 deelnemersbewijzen voor de ledenprijs kopen. Uitzonderingen kunnen voorkomen en worden vermeld op de website of in PrometheusNieuws.

Mag ik meer dan 1 gast meenemen?
De antwoord hierop is bijna altijd nee. Prometheus activiteiten genieten veel belangstelling van de leden. Wanneer een uitzondering van toepasssing is zullen we het in PrometheusNieuws of op de website vermelden.

Voorwaarden voor deelname

Ik heb deelnemersbewijzen gereserveerd. Kan ik ze aan iemand anders geven?
Nee, jouw deelnemersbewijzen zijn persoonlijk.
Het is niet toegestaan jouw deelnemersbewijzen aan een ander lid of niet-lid door te geven.
Wanneer jij onverwacht verhinderd bent dien je z.s.m. contact met het secretariaat op te nemen om te zien wat we voor je kunnen doen.

Kan mijn partner met onze kinderen deelnemen?
Wij begrijpen dat sommige activiteiten jouw familie aanspreekt maar dat jouw werkagenda deelname aan een familie activiteit in de weg kan staan. Helaas kan jouw partner en kinderen niet zonder jou deelnemen

Mijn partner wil deelnemen aan een activiteit en ik niet, kan mijn partner zonder mij deelnemen?
Neen.  

Kan mijn moeder (voorbeeld) mee met een dagtocht?
Jouw moeder mag samen met jou deelnemen. Zonder jou is dat helaas niet mogelijk.

 Betaling voor activiteiten

Hoe betaal ik voor mijn deelname?
Het Prometheus secretariaat stuurt jou voorafgaand aan de activiteit per e-mail een betaalverzoek en alle informatie met betrekking tot de activiteit, bijvoorbeeld de meeting link of vertrektijd van de bus.

Waarom zijn sommige activiteiten gratis en moet ik voor andere betalen?
Bij Prometheus trachten we een breed programma aan te bieden qua variatie en prijzen. Wij begrijpen dat het budget van sommige leden extra uitgaven niet toelaat en daarom zijn er ook voor deze leden activiteiten waaraan zij kunnen deelnemen. Daarnaast is de inkoop van bepaalde activiteiten is zo duur dat wij als vereniging de middelen niet hebben om de activiteit gratis aan te bieden.