De door de TU Delft verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de bedrijfsvoering en voor het naar behoren uitvoeren van de wettelijke taken en plichten voor onderwijs en onderzoek.
De belangrijkste processen waarvoor de TU Delft persoonsgegevens verwerkt zijn:
a) Onderwijsadministratie en -ondersteuning: recruitment, werving & selectie van nieuwe studenten, studentenadministratie, in- en externe informatievoorziening, vastleggen van uitslagen, afgifte van certificaten, diploma's en graden, totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met studenten, klantbetrokkenheid, relatiebeheer en marketing, gezondheid, veiligheid en beveiliging, organisatie-analyse, ontwikkeling en managementrapportages, onderbouwing ten behoeve van accreditatieonderzoeken, advies en begeleiding, behandelen van geschillen, het kunnen uitvoeren van een accountantscontrole;
b) Personeelszaken: vaststellen van salarisaanspraken, uitvoeren van de aanstelling, regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband, interne en accountantscontrole en in verband met de bedrijfsmedische zorg, personeelsmanagement, werving & selectie van nieuwe medewerkers en kandidaten, totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met medewerkers, gegevens betreffende het functioneren;
c) Bedrijfsvoering en financiën: financiële administratie, beheren van het inkoopsystemen en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van procedures gericht op IT, juridische zaken en overige bedrijfsvoering, recruitment, interne en externe informatievoorziening, totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met klanten, leveranciers en zakelijke partners, klantbetrokkenheid, relatiebeheer, marketing en marktonderzoek, gezondheid, veiligheid en beveiliging, organisatie-analyse, ontwikkeling en managementrapportage, klachtafhandeling;
d) Facilitaire zaken: toegang- en beheersystemen, cameratoezicht;
e) Algemene processen: Web content management, bibliotheeksysteem, sport- en cultuurvoorzieningen, fysieke en digitale archivering, medezeggenschap en verkiezingen, klachtenprocedure en beroep en bezwaar;
f) Wetenschappelijk onderzoek: het wetenschappelijk onderzoek van de TU Delft.
Alle processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt registreert de TU Delft in een register van verwerkingsactiviteiten.