Algemene informatie

De TU Delft verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens van (aankomend) studenten: 

• Identificatiegegevens (zoals NAW-gegevens, geboortedatum en -plaats, studentnummer, NetID);
• Contactgegevens en e-data (zoals e-mailadres, telefoonnummer, logging, IP-adressen);
• Gezondheidsgegevens (zoals lichamelijke en psychische gegevens in het kader van studievoorzieningen en -begeleiding);
• Burger Service Nummer (BSN);
• Nationaliteit;
• Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer en collegegeldbetalingen);
• Persoonlijke kenmerken (geslacht);
• Opleiding (bijvoorbeeld cijfers, studievoortgang, studieloopbaanbegeleiding, stagebedrijf, diploma’s);
• Beoordelingsgegevens (bijvoorbeeld persoonlijke feedback, verslagen);
• Beeld- en geluidopnamen (bijvoorbeeld foto, video);
• Kenteken.

De TU Delft gebruikt de persoonsgegevens van (aankomend) studenten met name voor de volgende doeleinden:

• Goed verloop van de oriëntatie op de studiekeuze; 
• Aanmelding, selectie en inschrijving voor een opleiding;
• Goede organisatie en verloop van het onderwijs en tentamens;
• Het volgen en meten van studievoortgang;
• Het behandelen van klachten, bezwaar- en beroepschriften;
• Het afhandelen van datalekken en verzoeken inzake rechten van betrokkenen;
• Het bieden van effectieve studieloopbaanbegeleiding;
• Het beoordelen en uitvoeren van een aanvraag voor bijzondere voorzieningen voor een student met een (fysieke) beperking;
• Het voorkomen en onderzoeken van verdenkingen van plagiaat en fraude en voor het nemen van (juridische) maatregelen bij geconstateerde misstanden;
• Voordracht voor een lidmaatschap, prijs of nominatie;
• Evaluatie van de kwaliteit en toegankelijkheid van het onderwijs en de organisatie van de TU Delft;
• Het verrichten van onderzoeken naar studenttevredenheid door (andere organisaties dan) de TU Delft;
• Het bewaken van de veiligheid van personen, goederen en gebouwen op de campus, onder andere door toegangsbeheer en cameratoezicht;
• Het beschermen van bedrijfsmiddelen, (persoons)gegevens en de intellectuele eigendomsrechten van de TU Delft;
• Het beheersen van beschikbaarheid, verbeteren, en borgen van capaciteit van ICT-voorzieningen;
• Het beveiligen van ICT-voorzieningen van de TU Delft, inclusief het voorkomen van onrechtmatig gebruik;
• Het beheersen van de beschikbaarheid van parkeervoorzieningen;
• Melding van huiselijk geweld en zedendelicten. 

De TU Delft verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens van alumni:

• NAW-gegevens;
• Geslacht;
• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
• Gegevens over gevolgde opleiding;
• Financiële gegevens.

De TU Delft gebruikt de persoonsgegevens van alumni met name voor de volgende doeleinden:

• Uitnodigen van alumni voor TU Delft evenementen;
• Het benaderen van alumni voor het verzorgen van gastcolleges;
• Fondsenwerving;
• Het afhandelen van datalekken en verzoeken inzake rechten van betrokkenen.

Onder medewerkers van de TU Delft worden in dit verband verstaan: werknemers met een arbeidsovereenkomst, uitzendkrachten, student-assistenten, gedetacheerden, personen die in het kader van een opdracht arbeid verrichten, aspirant medewerkers (sollicitanten), oud-medewerkers en stagiaires. 

De TU Delft verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens van medewerkers: 

• Identificatiegegevens (zoals NAW-gegevens, geboortedatum en -plaats, personeelsnummer, NetID); 
• Contactgegevens en e-data (bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer, logging, IP-adressen); 
• Gezondheidsgegevens (voor zover noodzakelijk bij arbeidsongeschiktheid); 
• Kopie identificatiebewijs en Burger Service Nummer; 
• Nationaliteit; 
• Lidmaatschap van een vakbond (voor de fiscale verrekening vakbondscontributie); 
• Financiële gegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer, (salaris)betalingen en declaraties); 
• Persoonlijke kenmerken (zoals geslacht en burgerlijke staat); 
• Opleiding en vorming (zoals diploma’s, werkgerelateerde opleidingen); 
• Beroep en betrekking (zoals CV, soort dienstverband, nevenfuncties); 
• Beoordelingsgegevens (bijvoorbeeld persoonlijke feedback, verslagen); 
• Beeld- en geluidopnamen (zoals foto, video); 
• Kenteken;
• Locatiegegevens (zoals onderwijsrooster, werkplek, reservering van ruimtes). 

De TU Delft gebruikt de persoonsgegevens van medewerkers met name voor de volgende doeleinden:

• Goed georganiseerde werving en selectie van medewerkers;
• Het zorgdragen voor goede mogelijkheden voor medewerkers om zich te ontwikkelen;
• Correcte en efficiënte medewerkers- en salarisadministratie;
• Evenwichtige en overzichtelijke inzetplanning van medewerkers;
• Het zorgdragen voor een goed beoordelingssysteem van medewerkers;
• Begeleiding van ziekte en verzuim van medewerkers;
• Het consulteren van de vertrouwenspersoon;
• Ondernemingsraad verkiezingen;
• Het behandelen van klachten, bezwaar- en beroepschriften van medewerkers;
• Het afhandelen van datalekken en verzoeken inzake rechten van betrokkenen;
• Het verrichten van onderzoeken door (andere organisaties dan) de TU Delft ten behoeve van bijvoorbeeld gelijke behandeling en medewerkerstevredenheid;
• Het bewaken van de veiligheid van personen, goederen en gebouwen op de campus, onder andere door toegangsbeheer en cameratoezicht;
• Het beschermen van bedrijfsmiddelen, (persoons)gegevens en de intellectuele eigendomsrechten van de TU Delft;
• Het beheersen van beschikbaarheid, verbeteren, en borgen van capaciteit van ICT-voorzieningen;
• Het beveiligen van ICT-voorzieningen van de TU Delft, inclusief het voorkomen van onrechtmatig gebruik;
• Het beheersen van de beschikbaarheid van parkeervoorzieningen;
• Melding van huiselijk geweld en zedendelicten. 

Voor meer informatie over de persoonsgegevens die worden verzameld bij het bezoeken van TU Delft websites: zie cookiebeleid van de TU Delft.

Als iemand als bezoeker of gast toegang krijgt tot de onlineomgeving van de TU Delft (bijvoorbeeld in een Microsoft Teams-omgeving) dan verwerkt de TU Delft de volgende persoonsgegevens:

• Gebruikersnaam;
• Loggegevens;
• IP-adres.

De TU Delft gebruikt deze persoonsgegevens met name voor het volgende doeleinde:

• Het beveiligen van ICT-voorzieningen van de TU Delft, inclusief het voorkomen van onrechtmatig gebruik.

TU Delft verwerkt de volgende persoonsgegevens van bezoekers van de campus:

• Naam en bedrijf;
• E-mailadres;
• Camerabeelden;
• Kenteken.

De TU Delft gebruikt de persoonsgegevens van bezoekers met name voor de volgende doeleinden:

• Ontvangst bezoekers bij door de Servicepunten;
• Het verzorgen van bezoekersaccount voor wifi-toegang;
• Het bewaken van de veiligheid van personen, goederen en gebouwen op de campus, onder andere door toegangsbeheer en cameratoezicht;
• Het beschermen van bedrijfsmiddelen, (persoons)gegevens en de intellectuele eigendomsrechten van de TU Delft;
• Het beheersen van beschikbaarheid, verbeteren, en borgen van capaciteit van ICT-voorzieningen;
• Het beveiligen van ICT-voorzieningen van de TU Delft, inclusief het voorkomen van onrechtmatig gebruik;
• Het beheersen van de beschikbaarheid van parkeervoorzieningen.

De TU Delft verwerkt de volgende persoonsgegevens van deelnemers aan wetenschappelijk onderzoek:

• Persoonsgegevens in het informed consent/toestemmingsformulier
• Persoonsgegevens in onderzoeksgegevens (welke persoonsgegevens in onderzoeksgegevens precies worden verwerkt, wordt toegelicht in de informed consent informatie).

De TU Delft gebruikt de persoonsgegevens van onderzoeksdeelnemers voor het doen van wetenschappelijk onderzoek.

De TU Delft biedt enkele activiteiten aan waarvoor uw toestemming benodigd is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw emailadres voor het sturen van een nieuwsbrief, promotionele e-mails of voor het uitvoeren van onderzoek. Uw persoonsgegevens worden in die gevallen alleen gebruikt als u hiervoor toestemming geeft. U zult daarbij altijd geïnformeerd worden voor welke doeleinden uw gegevens worden gebruikt, welke gegevens het betreft en aan wie deze worden verstrekt. Indien u de TU Delft toestemming geeft voor het gebruik van deze persoonsgegevens, dan geldt dat u deze toestemming op een later moment weer kunt intrekken. Het intrekken heeft geen terugwerkende kracht. In de informatie die u ontvangt voordat u toestemming verleent staat vermeld hoe u uw toestemming weer kunt intrekken. Als u niet meer over die informatie beschikt kunt u ook een e-mail sturen naar het Privacy team. De contactgegevens vindt u onderaan dit Privacy Statement.

Het toestemmingsvereiste geldt niet indien u nieuwsbrieven of e-mails worden toegezonden in het kader van uw studie of dienstverband.

De TU Delft kan persoonsgegevens verwerken om een overeenkomst uit te voeren waarbij de betrokkene partij is. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsovereenkomst voor medewerkers of inkoopcontracten. 

De TU Delft kan persoonsgegevens verwerken omdat dit op basis van wetgeving verplicht is. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het doorgeven van studentgegevens aan DUO of salarisgegevens aan de Belastingdienst.

De TU Delft kan persoonsgegevens verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag van de TU Delft uit te oefenen. TU Delft heeft op grond van de Wet op het hoger onderwijs bijvoorbeeld de taak om wetenschappelijk onderwijs te verzorgen en wetenschappelijk onderzoek uit te voeren. Dit zijn taken van algemeen belang.

De TU Delft kan persoonsgegevens verwerken om een gerechtvaardigd belang (zwaarwegend belang van de TU Delft of een derde) te behartigen. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan het gebruik van beveiligingscamera’s op de campus ter bescherming van personen, goederen en gebouwen.

De TU Delft kan persoonsgegevens verwerken om vitale belangen van personen te beschermen.  Het gaat dan bijvoorbeeld om een situatie waarin hulpverleners persoonsgegevens nodig hebben om acuut dringend noodzakelijke medische hulp aan een betrokkene te verlenen.