Regeling Profileringsfonds: Besturen & commissies
Wanneer je studievertraging oploopt door voorziene omstandigheden, zoals deelnemen aan een bestuur of commissie van je studie-, studenten- of sportvereniging, dreamteam, of medezeggenschapsorgaan (Studentenraad, Facultaire studentenraad of Opleidingscommissie), kan je in aanmerking komen voor financiële ondersteuning uit het profileringsfonds. De procedure voor het aanvragen van financiële ondersteuning bestaat uit onderstaande stappen. Gedetailleerde informatie over de procedure is te vinden in Regeling Profileringsfonds TU Delft 2021.
Wil je in aanmerking komen voor Profileringsfonds?
-
Een student komt in aanmerking voor financiële ondersteuning uit het profileringsfonds als de vereniging of organisatie is erkend door het College van Bestuur. Deze erkenning heeft een geldigheid van 3 jaar voor verenigingen en organisaties en een geldigheid van 1 jaar voor studentenprojecten - Dream Teams (box 5). Deze erkenning dient vóór januari voorafgaand aan de 3-jarige cyclus aangevraagd te worden.
Uiterlijk 1 Januari
De vereniging/organisatie doet aanvraag voor erkenning van maanden bij het CvB (m.u.v. medezeggenschapsorganen). De verenigingen/organisaties zijn opgedeeld in de volgende boxen:
Box 1: medezeggenschapBox 2: studieverenigingen
Box 3: gezelligheidsverenigingen
Box 4: sport en cultuurverenigingen
Box 5: studentenprojecten onderwijs en onderzoek - Dream Teams
Box 6: belangen en projecten/activiteiten overigUiterlijk 1 April
Het CvB stelt de hoogte van bestuursmaanden (€255-€310) en commissiemaanden (€100-€155) vast en bepaalt de verdeling over erkende studieverenigingen
Uiterlijk 1 Mei ESA maakt de hoogte en verdeling van financiële ondersteuning bekend -
Wil je in aanmerking komen? Check onderstaande eisen:
- Gedurende je gehele inschrijving voor een opleiding aan de TU Delft kom je in aanmerking voor maximaal 12 maanden financiële ondersteuning.
- Om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning dien je tijdens de bestuurlijke activiteit ingeschreven te staan als voltijds student.
- Als schakelstudent kom je niet in aanmerking voor financiële ondersteuning (een schakelstudent betaalt geen wettelijk collegegeld en voldoet hiermee niet aan artikel 7.51c).
- De studievertraging kan worden erkend als de activiteit binnen de periode van prestatiebeurs (voor EU-studenten) of binnen de nominale studieduur (voor niet-EU-studenten) is verricht.
(Let op: zit je in je 6e inschrijvingsjaar, neem dan vooraf contact op via contactcentre-esa@tudelft.nl) - In het eerste jaar van je huidige opleiding kun je niet in aanmerking komen voor financiële ondersteuning, met uitzondering van activiteiten als lid van de opleidingscommissie.
- Doe je een bestuurlijke activiteit in het tweede studiejaar van je huidige opleiding, dan kun je in aanmerking komen voor maximaal 4 maanden financiële ondersteuning.
- Wanneer je deelneemt aan een parttime bestuurlijke activiteit kun je tot maximaal 10 maanden financiële ondersteuning krijgen. In het geval je een fulltime bestuurlijke activiteit doet, kun je maximaal 12 maanden krijgen.
- Als je 10, 11 of 12 bestuursmaanden ontvangt voor 1 bestuurlijke activiteit, dan kun je aanvullend in aanmerking komen voor maximaal 6 commissiemaanden.
Wanneer je in aanmerking wilt komen voor financiële ondersteuning uit het profileringsfonds word je sterk aangeraden goed na te denken over het doen van een bestuurlijke activiteit. Je wilt immers niet te veel vertraging oplopen. Vanwege een rechterlijke uitspraak is de voortgangseis vanaf 2020-2021 geen harde eis meer.
-
De uitbetaling van je financiële ondersteuning uit het profileringsfonds vindt plaats na afloop van het collegejaar waarin je bestuurlijke activiteiten hebt verricht. Afhankelijk van de financiële ondersteuning waar je recht op hebt, word je maandelijks (bestuursmaanden) of eenmalig (commissiemaanden) uitbetaald.
Let op, zorg ervoor dat je ten tijde van de uitbetaling ingeschreven bent bij de TU Delft.
Individuele aanvraag door de student voor financiële ondersteuning
Stap 1: | Stap 2: | |
|---|---|---|
Zodra je weet dat je gaat deelnemen aan een bestuurlijke activiteit van langer dan 9 maanden die invloed heeft op de loop van je studie raden we je aan contact op te nemen met de studieadviseur van jouw opleiding/faculteit. | Jouw vereniging geeft de verdeling van de gereserveerde maanden door aan de Student Administration, zodat deze een aanvraag van jou kan verwachten. Indien er voor jou bestuursmaanden gereserveerd zijn, kun je vanaf 1 juli een individuele aanvraag indienen via dit formulier. Doe je dit vóór 31 augustus én voldoe je aan alle eisen, dan volgt in september uitbetaling. Doe je dit vóór eind september, dan volgt in oktober uitbetaling, indien je voldoet aan alle eisen. Voor commissiemaanden hoeft geen aanvraag te worden gedaan; het besluit volgt automatisch in het studiejaar volgend op het jaar waarin de activiteit heeft plaatsgevonden. | |