1645 - (aankomend) Projectbeheerser OV-projecten - UPDATE

Het bedrijf

Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt de regio Utrecht tot een aantrekkelijk vestigingsgebied, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving.

Deze organisatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van het totale tramsysteem in de regio Utrecht: van remise tot rails en van trams tot en met de ICT en stroomvoorziening. Het tramsysteem bestaat uit de bestaande SUNIJ-lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof. 

De functie

De organisatie opereert in een zeer dynamische omgeving. Er worden veel projecten in zowel de voorbereiding als realisatie onder een hoge tijdsdruk tot stand gebracht: het tramvervoersysteem wordt de komende jaren bijna verdubbeld, een nieuwe tramremise wordt gebouwd en de bestaande tramlijn wordt nagenoeg volledig vervangen.

Projectbeheersing is verantwoordelijk voor alle projecten t.a.v. de omvang, tijd, geld, risico’s, kwaliteit en informatie. Zodra er een project vanuit de provincie wordt aangeboden, wordt door de Manager Projecten de omvang van het project en alle deeltaken beoordeeld. Er wordt goed gekeken of er overlap/raakvlakken zijn tussen de verschillende projecten, waarna de projectleiders hun projecten toebedeeld krijgen.

Het is aan jou om dit proces in goede banen te leiden. Je werkt hierbij nauw samen met de adviseur integrale projectbeheersing en de financial controller.

Na een gedegen on-the-job inwerkperiode is het aan jou om de Manager Projecten te ondersteunen in vijf aandachtsgebieden:

  1. Loketopdrachten: Je neemt de opdrachten vanuit de organisatie in ontvangst en geeft feedback/adviseert aan deze opdrachtgevers over de inhoud van de opdrachten.
  2. Beoordelen opdrachten: Je beoordeelt de opdrachten als het gaat om omvang, raakvlakken, budget, kaders enz.
    Op basis van jouw beoordeling en eventuele aanpassingen in de opdracht wordt de opdracht definitief gemaakt.
  3. Schrijven interne opdrachten: Je schrijft in opdracht van de manager Projecten de opdrachten aan de projectleiders.
  4. Bewaken scope en raakvlakken: Je bewaakt lopende opdrachten en je maakt (visueel) inzichtelijk hoe de opdrachten op elkaar aansluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de wijzigingen die komen van de opdrachtgever. Je maakt inzichtelijk wat de oorzaak is van de wijzingen ter lering voor de provinciale organisatie.
  5. Afstemming raakvlakken: verantwoordelijk voor het afstemmen van de raakvlakken met de provinciale organisatie. Op ieder moment heb je een actueel overzicht paraat van de omvang en bereik van alle projecten.

Je staat midden in de organisatie en je bent op de hoogte van diverse aankomende en lopende projecten. Hierdoor ben je niet alleen een gesprekspartner van projectleiders, je bent ook een klankbord voor het management.

Functie eisen

  • TU, richting Bouwkunde, Civiele Techniek, Technische bestuurskunde of vergelijkbaar
  • Planmatig werken en organisatorisch sterk
  • Klant- en resultaatgericht
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Stevig in je schoenen staan, vasthoudend en proactief
  • Goed kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details
  • Kennis van contractvormen in de bouw/infra is een pre

Geïnteresseerd?

Bel/mail ons of schrijf je direct in
Tel.: 015 278 65 27 / info@supair.tudelft.nl