Staat jouw ideale vacature er niet bij, maar zie je jezelf wel graag werken bij X? We staan altijd open voor  het ontvangen van spontane sollicitaties. Laat ons weten waarom en hoe jij X zou willen komen versterken, en stuur deze motivatiebrief en je CV naar hr-x@tudelft.nl. 

Vacature Functioneel Beheerder ICT bij X TU Delft

In jouw rol als functioneel beheerder bij X, een bruisende omgeving waarin arts, crafts, sports, games, lifestyle en reflection centraal staan, binnen de TU Delft, speel je een sleutelrol in het optimaliseren van onze klantsystemen, websites en applicaties. Word de verbindende schakel tussen X en leveranciers en geef vorm aan de digitale toekomst met jouw proactieve aanpak. Functieomschrijving Als functioneel beheerder ben jij de drijvende kracht achter het operationele beheer van ons klantsysteem, de website en diverse applicaties. Je bent niet alleen nauw betrokken bij de interne processen van X, maar weet ook draagvlak te creëren voor onze prioriteiten tijdens landelijke overleggen met leveranciers. Binnen de afdeling Systems, dat bestaat uit 16 vaste medewerkers en studenten, krijg je de kans om je expertise in te zetten voor de dagelijkse bedrijfsvoering op het gebied van HR, ICT, Finance en meer. In samenwerking met het Processen en ICT-team optimaliseer, standaardiseer en integreer je werkprocessen en ICT-inrichtingen. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's bij het implementeren en gebruiken informatiesystemen en ben je actief betrokken bij het oplossen van storingen. In de dynamische omgeving van X lever je een waardevolle bijdrage aan het gestructureerd in kaart brengen van gebruikerseisen en -wensen. Je analyseert verstoringen, ontwikkelt nieuwe oplossingen en beheert operationele en tactische rapportages met behulp van SQL en BI Tooling. Als organisator van functionele (keten-)testen en gebruikerstesten zorg je voor een vlekkeloze implementatie van releases. Naast je enthousiasme en gedrevenheid ben je een gestructureerde teamspeler met een sterk analytisch vermogen. Initiatiefrijk, leergierig en open voor feedback, ben je in staat om uitstekende relaties te onderhouden met interne en externe ICT-dienstverleners en eindgebruikers. Je waardeert de vrijheid in je werk en behoudt toch een sterke verbinding met de organisatie. Wil je meer weten over X? Bekijk dan hier onze website. Functie-eisen Relevante werkervaring in functioneel beheer. Hbo werk- en denkniveau met interesse in informatiemanagement. Affiniteit met beheerprocessen, bij voorkeur kennis van BiSL en ASL Ervaring met het aansturen van (SAAS) leveranciers en interne ICT-dienstverleners. Ervaring met proces- en requirementsanalyse. Inzicht in de samenhang van processen, applicaties en koppelingen. Sterk inlevingsvermogen, proactief meedenken over oplossingen. Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, aanpasbaar aan gebruikers en beheerders. Voldoe je niet helemaal aan de eisen, maar ben je leergierig en gemotiveerd? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren! Arbeidsvoorwaarden De functie heeft een omvang van 32-40 uur (0.8-1.0 FTE). Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.377,- en een maximum van €4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Daarnaast biedt de TU Delft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere: jaarlijks 232 verlofuren bij een 38-urige werkweek; 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering van 8,3% in december; de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen; een uitstekende pensioenregeling via het ABP; gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof; aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, waarbij je afspraken kunt maken over flexibele werktijden en de mogelijkheid om structureel 2 dagen thuis te werken. Daarnaast vindt X het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we door het aanbieden van een X-abonnement. TU Delft De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling. Challenge. Change. Impact! Universiteitsdienst - Education & Student Affairs Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur. X Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van jonge mensen die aan de TU Delft studeren. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people. De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 16.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer. Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen. Sollicitatieprocedure Heb je interesse? Upload uiterlijk 31 maart 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier op de TU Delft-website . Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Aart Korevaar, Head of Systems, via a.korevaar@tudelft.nl of 06-83613505. Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.