Vacature Logistics & Production Officer bij X TU Delft

X… is een plek op de TU Delft campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. X focust zich op de needs of young people en heeft een variabel aanbod op het gebied van sport, spel, kunsten, ambachten, reflectie en lifestyle.

Functiebeschrijving
Als Logistics & Production Officer lever je een bijdrage aan de dagelijkse logistieke productievoorbereiding-  en uitvoering. Dit houdt in dat je de zalen klaarzet volgens het rooster, je de materialen en voorraad beheert en de technische/audiovisuele ondersteuning biedt ten behoeve van de activiteiten van het vaste programma, de evenementen en het weekprogramma van activiteiten van het programmacluster Catering, Rental & Retail (CR&R).

Onder leiding van de L&P Supervisor verzorg je de logistieke ondersteuning en audiovisuele ondersteuning van programma’s. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en stemt intern af over eventuele consequenties. Je draagt bij aan de werkvoorbereiding, inclusief het opstellen van de bijbehorende draaiboeken/werkschema’s en het coördineren van de uitvoering daarvan.

Je monitort en bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en haar faciliteiten, je signaleert verbetermogelijkheden en doet suggesties voor aanpassingen in werkwijzen en procedures. We zoeken op dit moment iemand die binnen deze functie met name focust op voorraadbeheer.

Functievereisten:

  • Je hebt minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van facilitymanagement.
  • Je vindt het oprecht interessant om met jonge mensen te werken en leuke activiteiten voor ze te organiseren.
  • Je werkt secuur en gestructureerd, neemt initiatief, bent creatief in je oplossingen en zorgt er graag voor dat mensen het naar hun zin hebben en goed geholpen worden.
  • Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samen met anderen.
  • Je vindt het geen probleem om regelmatig ook in de avonduren en weekenden te werken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van 36 – 40 uur. Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.

Daarnaast biedt de TU Delft uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

  • jaarlijks 232 verlofuren bij een 38-urige werkweek;
  • 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering van 8,3% in december;
  • de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen;
  • een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • een flexibele werkweek;
  • korting bij zorgverzekeraars;
  • volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Daarnaast vindt X het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we door het aanbieden van een X-abonnement.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft (TU Delft) heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Challenge. Change. Impact!

ESA
De universiteitsdienst Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

X
Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Systems
Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, ICT, Finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-) kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning. Het team bestaat uit 16 vaste medewerkers en wordt aangevuld met studentmedewerkers.

De afdeling Accommodation & Services is verantwoordelijk voor het beheer van de accommodatie en haar faciliteiten. Deze afdeling is opgedeeld in twee takken, namelijk Maintenance en Logistics & Production (L&P). L&P is verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het gebruik van accommodatie en faciliteiten door X en de gebruikers en klanten van X. L&P bestaat uit een Supervisor, 5 vaste medewerkers, een tiental studentmedewerkers en het team Audiovisual studentmedewerkers.

Informeren en solliciteren
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Rick van Leeuwen, supervisor Logistics & Production, via 06 – 38 82 91 38  of r.vanleeuwen@tudelft.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sylvia Koene, coördinator HR Operations, via 06 – 28 91 48 45 of s.m.koene@tudelft.nl

Ben jij onze nieuwe medewerker logistiek en productie X TU Delft? Mail je motivatie en cv uiterlijk 20 november 2022 naar po.ud@tudelft.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Rick van Leeuwen, supervisor Logistics & Production.

Meer informatie over X TU Delft is te vinden op www.tudelft.nl/x.

/* */