Bezwaar

Een bezwaarschrift kan per e-mail of post worden ingediend.

e-mail:            
CBS@tudelft.nl

post:               
College van Bestuur
t.a.v. LS / Legal Affairs
Postbus 5
2600 AA Delft

Een bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken. Dit is een wettelijk vastgelegde termijn die aanvangt op de dag nadat het besluit is bekendgemaakt (aan jou is verzonden). Wanneer deze termijn wordt overschreden, dan kan dit als gevolg hebben dat het bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard. Dit betekent dat het bezwaar niet inhoudelijk zal worden behandeld. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan niet-ontvankelijkverklaring op grond van de wet achterwege blijven, wanneer redelijkerwijs niet kan worden geoordeeld dat je in verzuim bent geweest. Daarmee wordt bedoeld dat het je niet kan worden verweten. Dit zal per geval worden beoordeeld. Vakantie is doorgaans geen geldige reden.

Ben je het oneens met een beslissing en wil je een bezwaar indienen, maar is de bezwaartermijn bijna verlopen? Dien dan alvast een pro forma bezwaarschrift in. Dit is een voorlopig bezwaarschrift waarin je aangeeft tegen welk besluit je in bezwaar wilt gaan (stuur dit besluit ook alvast mee) en dat de bezwaargronden zullen volgen. Na ontvangst van het pro forma bezwaarschrift word je door het secretariaat in de gelegenheid gesteld om je bezwaarschrift binnen een aangegeven termijn compleet te maken, zodat het bezwaar daarna verder kan worden behandeld.

Naast de bezwaartermijn gelden er nog een aantal wettelijke vereisten waaraan een bezwaarschrift dient te voldoen.

Zorg ervoor dat het bezwaarschrift tenminste de volgende informatie bevat:

• naam, adresgegevens en e-mailadres (gebruik bij voorkeur je TU Delft e-mailadres);
• ondertekening van het bezwaarschrift;
• dagtekening;
• een omschrijving en kopie van het besluit waartegen het bezwaar wordt ingediend;
  Lever de kopie bij voorkeur aan in PDF formaat. Op de kopie van het besluit dient de originele datum zichtbaar te zijn waarop het besluit is verzonden. Op deze manier kan worden vastgesteld of het bezwaarschrift tijdig is ingediend.
• De bezwaargronden: de redenen waarom je vindt dat de beslissing onjuist is en waarom je in bezwaar gaat tegen het besluit;
• Naam van de faculteit en opleiding waaraan je studeert.

Wanneer er sprake is van onverwijlde spoed (zeer grote spoed), dan kan de voorzitter van de Commissie op verzoek bepalen dat de Commissie zo spoedig mogelijk een advies uitbrengt aan het College van Bestuur. Geef bij het indienen van het bezwaar duidelijk aan waarom spoed vereist is.
 

Bij ontvangst van een bezwaarschrift zal het secretariaat allereerst nagaan of het bezwaarschrift voorzien is van de benodigde informatie. Is dit nog niet het geval, dan zal je eenmaal in de gelegenheid worden gesteld om het verzuim met betrekking tot het bezwaarschrift binnen een aangegeven termijn te herstellen. Is het bezwaarschrift compleet? Dan ontvang je een ontvangstbevestiging. Het bezwaarschrift zal daarna allereerst worden verzonden aan de afdeling die het bestreden besluit heeft genomen, met het verzoek om te onderzoeken of een minnelijke schikking van het geschil mogelijk is. In beginsel wordt hier een termijn van drie weken voor gegeven. De afdeling zal hiervoor zelf contact met je opnemen. Deze poging tot minnelijke schikking betreft een vast onderdeel van de bezwaarprocedure.

Blijkt een minnelijke schikking van het geschil niet mogelijk en wil je je bezwaar voortzetten? Dan zal het bezwaar worden behandeld op een hoorzitting met de Commissie voor Bezwaarschriften Studentzaken. Deze Commissie heeft de taak om het College van Bestuur te adviseren inzake bezwaarschriften van studenten.

Bij de hoorzitting zijn aanwezig:

• drie commissieleden: een voorzitter en twee reguliere leden;
• de secretaris van de commissie;
• een of meer vertegenwoordiger(s) van verweerder;
• de bezwaarde (jij als student / indiener van het bezwaarschrift: Eventueel bijgestaan door een gemachtigde of derde).
  Als je je wilt laten vertegenwoordigen door een derde dien je dit van te voren te melden aan het secretariaat en een machtiging te overleggen. Dit kan via CBS@tudelft.nl.

Tijdens de hoorzitting zullen partijen in de gelegenheid worden gesteld om hun standpunt mondeling toe te lichten. De Commissie zal daarnaast van de hoorzitting gebruik maken om eventuele vragen te stellen die betrekking hebben op het geschil. De hoorzittingen van de Commissie vinden ongeveer elke vier tot zes weken plaats. Tijdens de procedure word je tijdig geïnformeerd over de datum waarop je bezwaar behandeld zal worden.

Na afloop van de hoorzitting zal de Commissie zich beraden op een advies. Dit advies zal schriftelijk worden uitgebracht aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur zal daarna een beslissing nemen op het bezwaar. De beslissing kan de volgende uitkomsten hebben:

• gegrond;
• ongegrond;
• niet-ontvankelijk: wanneer het bezwaarschrift te laat is ingediend of niet is voorzien van de informatie zoals hierboven omschreven (zoals: naam, bezwaargronden etc.).

Wanneer het College van Bestuur besluit om af te wijken van het advies van de Commissie, zal het College dit dienen te motiveren. De beslissing op het bezwaar volgt doorgaans een paar weken na afloop van de hoorzitting.

Heeft het College van Bestuur een beslissing genomen op je bezwaar, maar ben je het hier niet mee eens? Tegen een beslissing op bezwaar staat binnen zes weken beroep open bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (ABRvS). Dit landelijk rechtscollege is gevestigd in Den Haag. Op de website van de ABRvS is meer informatie te vinden over de procedure.